Als Auftakt in einem größeren Change-Prozess habe ich jüngst eine sehr gelungene Visionsentwicklung moderiert. Die Erarbeitung einer gemeinsamen Vision ist in diesem Change-Prozess Voraussetzung und gemeinsame Arbeitsbasis für eine Restrukturierung. Der Fokus auf ‚gemeinsam’ ist dabei maßgeblich: Eine der Herausforderungen dieses Prozesses ist es, die verschiedenen Stakeholder-Gruppen in einen gemeinsamen Strukturentwicklungsprozess einzubinden. Die Zusammenarbeit der Stakeholder ist seit einigen Monaten mit Interessenskonflikten belastet. Darüber hinaus gibt es verschiedene Rollen- und Funktionsüberschneidungen.

Begonnen habe ich den dreistündigen Workshop mit einem Blick zurück: Die 24 teilnehmenden Stakeholder haben aus ihrem jeweiligen Erfahrungszeitraum in der Organisation die Highlights und gemeisterten Herausforderungen aufgezeigt. Die Visionsentwicklung fußte somit auf der gemeinsamen Geschichte und deren Ressourcen in der Organisation.

Darauf aufbauend diente als methodische Basis die Visionsarbeit nach Prof. Dr. Henning Schulze (Rohm, 2007, S. 207 ff.). Dieses Tool verknüpft die individuelle Auseinandersetzung jedes Einzelnen mit einem gestuften Verfahren zum Diskurs und schlussendlich zur Formulierung einer gemeinsamen Vision.

Beeindruckend war die konzentrierte und zielführende Arbeit der Teilnehmer/innen. Trotz der zugrundeliegenden Belastungen im Umgang miteinander haben alle beteiligten Stakeholder ein großes inhaltliches Interesse an einer guten Zusammenarbeit in der Organisation. Darüber hinaus trug die Würdigung der erfolgreich gemeisterten Geschichte der Organisation dazu bei, den Blick in die Zukunft richten zu können.

Jede/r Einzelne hat sich mit seiner eigenen Vision für die Organisation eingebracht. Diese Intensität war sehr eindrucksvoll.  Diese individuellen Perspektiven sind in die gemeinsame Vision eingeflossen, was ein hohes Maß an Committment ermöglicht hat. Um die gemeinsame Formulierung der Vision am Ende dieses Workshops wurde von Allen gleichermaßen gerungen. Das zufriedenstellende Ergebnis wurde im Anschluss von Jedem unterzeichnet.

Mit diesem Workshop und der gemeinsam entwickelten Vision ist eine gute Grundlage für den weiteren herausfordernden Weg der Strukturveränderung gelegt worden.

Literatur: 

Rohm, A. (Hrsg., 2007) Change-Tools. Bonn: Managerseminare